中國張掖網民樂訊 近年來,民樂縣人民檢察院檔案工作堅持以質量為核心,以規范化管理為重點,以服務檢察工作為目標,注重科學管理,突出工作重點,為檢察工作高質量發展提供更加便捷、優質、高效的服務和保障。
明確檔案管理責任,夯實檔案管理工作基礎。成立檔案工作領導小組,形成以檢察長親自抓、分管檢察長靠前抓、辦公室主任直接抓、檔案員具體干的檔案管理體系。堅持把強化制度建設作為推進檔案管理規范化的重要環節,結合該院實際,修訂完善《檔案保管制度》《檔案保密制度》等,不斷提高檔案工作效能和規范化管理水平。
嚴格把好案卷質量,強化案卷歸檔質量。把好培訓質量關,檔案管理人員積極參加業務知識更新培訓的同時,及時對各部門內勤和書記員進行培訓,指導內勤準確甄別一般留存資料與歸檔案卷材料的區別,準確掌握新增業務檢察歸檔注意事項,提高歸檔案卷質量。把好案卷移交關,檔案工作人員在接受部門移交歸檔案卷時,認真檢查案卷卷皮書寫、卷內目錄制作、頁碼編寫、備考表填寫及案卷裝訂質量,對不符合規定的案卷退回補正,切實把好案卷歸檔“入口關”。
數據賦能檔案管理,檔案工作與時俱進。將檔案數字化常態化納入信息化項目預算,對建院以來至去年的新增檔案進行掃描、錄入、裝訂、質檢、歸檔。制定數字化項目方案,與資質齊全、經驗豐富的第三方公司簽訂合同,對掃描質量、保密安全、軟件升級維護、技術保障等條款作出詳細規定。嚴格驗收交付檔案,履行交接程序,安排專人復驗電子檔案與紙質檔案,發現問題及時整改。完善檔案利用查閱借閱機制,2020年以來,為各業務部門、法院、公安機關、紀委監委、律師等有關單位提供檔案信息資源30余人次,查閱各類檔案40余卷。(民檢宣)